Ako sa pripraviť na zmenu DPH?

Nové nariadenia vlády z dňa 3.10.2024 prinášajú najmä zmeny sadzieb DPH, ktoré sú platné od 1. januára 2025. Z toho vyplývaju zmeny v komunikačnom protokole eKasa systému Finančnej správy SR.

Čo to znamená pre mňa?

Pokladničný systém PORTOS musí byť aktualizovaný na verziu 4.1. V prípade, ak používate aplikáciu Portos eKasa, táto musí byť aktualizovaná na verziu 7.0.

PORTOS 4.1 má zapracovanú kompatibilitu s najnovšími nariadeniami finančnej správy SR a inými legislatívnymi zmenami súvisiacimi s evidenciou vratných obalov, či odpočtu záloh. Doposiaľ používané verzie systému Portos (napr. 4.0, 3.3 a staršie) nie sú kompatibilné s novými sadzbami DPH, a preto v nich nie je možné používať nové 23%, 19% a 5% sadzby DPH pri komunikácii so systémom eKasa.

Po nainštalovaní verzie 4.1 bude vo vašom systéme automaticky pripravený prechod na nové hladiny DPH, ktorý bude stačiť pred prvým predajom v roku 2025 potvrdiť.

Čo v prípade ak nie ste platcom DPH?

Aktualizácia zahŕňa aj legislatívne úpravy týkajúce sa vratných obalov, odpočtu zálohy a jednoúčelových poukazov. Pokiaľ pri evidencii tržieb nepoužívate vratné obaly, odpočet zálohy, či jednoúčelové poukazy, aktualizácia nie je potrebná. Napriek tomu však aktualizáciu odporúčame, nakoľko obsahuje nielen vylepšenia a opravy, ale najmä podporu nového formátu IČ DPH pre prípad, ak sa do budúcna platcami stanete.

Ako získam aktualizáciu na verziu 4.1?

S aktualizáciou vám pomôže servisný technik. Nakoľko kapacity servisných technikov sú obmedzené, prosíme vás, vyplňte objednákvový formulár včas.

 

 

Aké sú časové náklady aktualizácie?

Dĺžka aktualizácie za štandardných okolností nepresiahne 1 hodinu.

Aktualizácia z verzie 4.0 na 4.1 vyžaduje ešte kratší čas. Aby bol prechod na verziu 4.1 plynulejší, mnohým z vás sme v uplynulom období realizovali aktualizáciu z verzie 3 na 4.0.

Z dôvodu časovej tiesne sme nútení aktualizácie vykonávať aj počas prevádzkových hodín. Prosíme vás preto o vzájomnú toleranciu pri plánovaní termínu inštalácii. Vyhneme sa tak riziku, že na vaše predajné miesto nebude nasadená aktualizácia včas, teda pred prvým predajom v roku 2025.

Aké sú finančné náklady aktualizácie?

Cena je závislá od počtu uložísk používaných na vašom predajnom mieste a od času, ktorý servisný technik strávi aktualizáciou vašeho systému.

• Cena aktualizácie aplikácie eKasa: 45 € / chránené dátové úložisko (CHDÚ).
• Cena aktualizácie systému Portos: 50 € bez DPH / hodina.

Ceny sú uvedené bez DPH.

Ako sa sadzby DPH menia?

Základná sadzba DPH sa mení z 20% na 23%. Znížená sadzba sa mení z 10% na 19% a 5%.

Na jedlo a pitie konzumované v reštaurácii sa dnes uplatňuje 10-percentná DPH a po novom bude 5-percentná DPH.
Jedlo na rozvoz má 20-percentnú DPH, no po novom bude mať 19-percentnú DPH. Ak bude mať reštaurácia vlastný rozvoz (nie cez externé aplikácie), bude môcť účtovať 19% aj na dopravu. Avšak samotná preprava jedla externými partnermi bude 23%.

Ako sa na zmeny sadzieb pripravím?

Už dnes si môžete zatriediť tovary do jednotlivých sadzieb DPH tak, aby po 1.1.2025 bolo možné jediným kliknutím použiť nové sadzby DPH.

• Tovary, pre ktoré ostáva zvýšená sadzba DPH (z 20% na 23%), upravovať nemusíte. Po aktualizácii na verziu 4.1 bude tejto sadzbe automaticky naplánovaná zmena na 23% od 1.1.2025. 
• Tovary, ktoré sa zo základnej sadzby presúvajú do niektorej zo znížených sadzieb, upravte tak, aby boli evidované v inej triede DPH, ktorej priradíte základnú 20% sadzbu DPH. Po aktualizácii na verziu 4.1 tejto sadzbe DPH priradíte plánovanú sadzbu DPH vo výške 19% alebo 5%, a určíte dátum platnosti novej sadzby na 1.1.2025.
• Tovary, ktoré sa zo zníženej 10% sadzby presúvajú do 5% sadzby, upravovať nemusíte. Po aktualizácii na verziu 4.1 bude tejto sadzbe priradená nová 5% hladina platná od 1.1.2025.
• Tovary, ktoré sa zo zníženej 10% sadzby presúvajú do 19% alebo 23% sadzby upravte tak, aby boli evidované v inej triede DPH, ktorej bude priradená 10% sadzba DPH. Po aktualizácii na verziu 4.1 tejto sadzbe DPH priradíte plánovanú sadzbu DPH vo výške 19% alebo 23%.

Podrobný zoznam tovarov a služieb, na ktoré sa vzťahujú znížené sadzby DPH, nájdete na konci tohto článku.

V prípade, ak pri predaji používate aj vratné obaly:

• Tieto po aktualizácii na verziu 4.1 priraďte do triedy DPH označujúce nedaňové položky, štandardne ide o triedu DPH číslo 10.
• Uistite sa tiež, že typ tovaru je nastavený na "Obal" (typ tovaru je možné zmeniť v ponuke nachádzajúcej sa v hornej pravej časti v obrazovke editácie tovaru).

Ako v roku 2025 sadzby DPH upravím?

Až v roku 2025 zapnete aplikáciu PORTOS Pokladňa 4.1, na potrebu vykonať zmeny sadzieb DPH vás systém upozorní. Na nič tak nezabudnete.

Dôležité upozornenie: Ak máte prevádzku otvorenú 31. decembra, je nutné ukončiť všetky otvorené účty pred polnocou. Po polnoci sa tieto účty nebudú dať odoslať na finančnú správu a budú sa musieť manuálne vymazať a znovu vložiť do pokladne.

Po stlačení tlačidla sa otvorí aplikácia BackOffice, v ktorej jediným kliknutím aplikujete nové sadzby DPH.

Je môj počítač kompatibilný s verziou 4.1?

Odporúčané hardvérové parametre počítača pre aplikáciu Portos 4.1 sú:

• Operačný systém: Windows 10 alebo 11 64-bit
• Operačná pamäť (RAM): minimálna 4 GB, odporúčaná 8 GB
• Typ disku: SSD

Hardvérové nároky systému Portos 4 oproti verzii 3 vzrástli. Ak používate počítač s operačným systémom Windows 7, prípadne používate klasický pevný disk (nie SSD), verzia 4.1 nemusí mať optimálny výkon. V takom prípade odporúčame výmenu počítača. Orientačná cena počítača s odporúčanými hardvérovými parametrami je 190 € bez DPH. Cena sa môže líšiť v závislosti od skladovej dostupnosti jednotlivých modelov.

Akú verziu aplikácie PORTOS používam?

Verziu systému PORTOS je možné zistiť zo záhlavia okna (v hornej časti obrazovky) aplikácie PORTOS Pokladňa. Záhlavie okna obsahuje text "Portos Pokladňa v...", za ktorým nasleduje označenie verzie.

Ako zistím verziu operačného systému?

Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo ŠTART (logo Windows), ktoré sa nachádza v ľavej alebo strednej časti panelu úloh, na spodnej časti obrazovky. Z rozbalenej ponuky vyberte možnosť "Systém". Otvorí sa okno, v ktorom nájdete detaily ohľadom vášho operačného systému a verzie, ktorú používate.

Je dôležité, aby ste systém PORTOS používali na 64-bitovej verzii operačného systému. Používanie 32-bitovej verzie operačného systému má za následok obmedzený výkon aplikácie a znižuje maxiálnu kapacitu uchovávaných dát.